Lançamento é o registro dos fatos contábeis (aqueles que provocam mudanças na composição do patrimônio da entidade), efetuados de acordo com o método das partidas dobradas. É feito em ordem cronológica e obedecendo a determinada técnica.
O lançamento é feito nas contas Patrimoniais, pertencentes ao grupo do ATIVO, PASSIVO EXIGÍVEL e PATRIMÔNIO LÍQUIDO, e nas contas de Resultado, representadas pelas RECEITAS, e DESPESAS.
As contas de ATIVO, por terem saldo devedor, são aumentadas de valor por DÉBITO e diminuídas por CRÉDITO. As contas de PASSIVO EXIGÍVEL e de PATRIMÔNIO LÍQUIDO, por apresentarem saldo credor, são aumentadas de valor por CRÉDITO e diminuídas porDÉBITO. As contas relativas às RECEITAS e DESPESAS, por afetarem diretamente o PL, são, respectivamente, CREDITADAS (porque aumentam o PL) e DEBITADAS (porque diminuem o PL).
| Natureza | Para o Saldo | ||
| Das Contas | Do Saldo | Aumentar | Diminuir |
| Ativo = Bens e Direitos | D | D | C |
| Passivo = Obrigações | C | C | D |
| Patrimônio Líquido | C | C | D |
| Receitas | C | C | D |
| Despesas e Custos | D | D | C |
| Contas Retificadoras do Ativo | C | C | D |
| Contas Retificadoras do Passivo | D | D | C |
Passos para se Efetuar um Lançamento.
Dado um fato contábil, devemos seguir alguns passos para efetuar seu devido lançamento.Exemplo: Compra de um veículo à vista em dinheiro no valor total de $ 1.000,00
1º passo – identificar as contas envolvidas no fato;Caixa (valor em dinheiro)
Veículo (bem)
2º passo – identificar a natureza das contas, ou seja, a que grupos pertencem: Ativo (A); Passivo (PE); Patrimônio Líquido (PL); Receitas (R); ou Despesas (D).
Caixa – conta do Ativo (A)
Veículo – conta do Ativo (A)
3º passo – identificar o que o fato provoca sobre o saldo das contas, ou seja, se o saldo aumentará ou diminuirá; no caso:
Caixa (A) o saldo diminuirá (-);
Veículos (A) o saldo aumentará (+);
4º passo – efetuar o lançamento contábil segundo o método das partidas dobradas, com a utilização do quadro-resumo do mecanismo do débito e crédito, da seguinte forma:
DÉBITO = APLICAÇÃO DE RECURSO; CRÉDITO = ORIGEM DO RECURSO
Funções do Lançamento
Ao conjunto de lançamentos denomina-se ESCRITURAÇÂO. O lançamento é pois uma parcela da Escrituração, e, a semelhança desta apresenta duas funções:
1 Função Histórica
Consiste em narrar o fato contábil em ordem cronológica.
2 Função Monetária
Compreende o registro da expressão monetária dos fatos e seu agrupamento segundo a natureza de cada um.
3 Elementos
São 5 (cinco) os elementos de um lançamento:
A. Local e data – local da empresa e dia, mês e ano da ocorrência do registro.
B. Conta devedora – é a conta debitada. Vem sempre em primeiro lugar.
C. Conta credora – é a conta creditada, que vem acompanhada da preposição acidental “a”.
D. Histórico – é a narração do fato ocorrido, a qual deve ser resumida, mas exprimindo bem a operação. Não existe uniformidade de histórico, todavia, a praxe contábil é de que se lhe inicie com uma das seguintes expressões:- Pago – quando a conta credora for “Caixa”
- Recebido – quando a conta devedora for “Caixa”
- Valor ou Importe – quando o lançamento não envolver a conta Caixa. É o denominado LANÇAMENTO EXTRA-CAIXA.
E. Importância ou quantia – é o valor das operações expresso em unidades monetárias.
