GUARDA DE DOCUMENTOS – TABELA PRÁTICA

O contribuinte deverá manter em boa guarda e ordem, enquanto não decorrido o prazo decadencial e não prescritas eventuais ações que lhes sejam pertinentes, todos os livros de escrituração obrigatórios por legislação fiscal específica, bem como os documentos e demais papéis que serviram de base para escrituração comercial e fiscal. Tais arquivos e documentos deverão ser apresentados à administração tributária, quando solicitado.

A seguir, um resumo prático do tempo mínimo de guarda de cada tipo de documentação ou arquivo:

DOCUMENTOS ou ARQUIVOS	PRAZO MÍNIMO DE GUARDA
Arquivos SPED: ECD/EFD/NFe	06 anos (ver nota 2)
DARF (PIS/COFINS/IRF/IRPJ/CSLL)	05 anos (ver nota 3)
Declarações DIPJ/DIPI/DIF/DITR/DIMOB/PER-DCOMP	06 anos
DIRF	05 anos
Exames Médicos (Admissão, Demissão e Periódico)	20 anos
Extratos Bancários	06 anos
Folha de Pagamento	35 anos
Folha de Ponto	05 anos
Formulário CAGED	10 anos
GFIP (FGTS - RE / GR)	35 anos
GPS	05 anos (ver nota 3)
GR Contribuição Sindical / Assistencial	05 anos
Holerites / Recibos de Pagamentos	05 anos
Laudo PPRA	20 anos
Livro de Inspeção do Trabalho	Permanente
Livro Diário	06 anos (ver nota 2)
Livro Razão	06 anos (ver nota 2)
Livros de Entradas e Saídas	05 anos após o último lançamento (ver nota 2)
Livro Registro de Inventário	06 anos após o último lançamento (ver nota 2)
Livros: Apuração do ISS e ICMS	05 anos após o último lançamento
Livros de Atas de Assembléia	Permanente
Notas Fiscais e Cupons Fiscais	05 anos (veja nota 1)
Orçamentos / Contratos de Obras	Até o final da garantia
Processos Trabalhistas	Permanente
Prontuários de Funcionários	Permanente
RAIS	Indeterminado
Recibo de Vale Refeição	06 anos
Recibo de Vale Transporte	06 anos

 

Nota 1: As notas fiscais e comprovantes de aquisição de imobilizado e intangíveis deverão ser guardadas até 5 anos após a baixa ou depreciação/amortização total do ativo.

Nota 2: Os registros contábeis e documentação pertinente a períodos em que houve prejuízo fiscal compensável (IRPJ e CSLL) deverão ser conservados até 5 anos após a compensação total dos respectivos prejuízos.

Nota 3: Havendo compensação de tributo, por recolhimento indevido ou a maior, a DARF ou GPS correspondente deverá ser arquivada por 5 anos a partir da data da referida compensação.

AGORA É PRA VALER, ACORDA BRASIL

Historicamente o Brasil “deita em berço esplêndido” após o ano novo e fica esperando o carnaval chegar parando praticamente uma semana para festas onde todos respiram alegria por este país de meu Deus. Até que chegue este período às coisas vão escorregando meio como se “empurrando com a barriga” entre matriculas de filhos em escolas, renovação de seguros, compra de material escolar e pagamentos dos impostos que chegam todo inicio de ano, porém o foco continua: O CARNAVAL, que logo, logo..... chegará para nos divertirmos não importando onde, se em uma escola de samba, uma agremiação carnavalesca, tribos indígenas que desfilam em praças públicas, clubes com carnaval do passado, blocos de arrasto popular com diversos nomes a saber: Galo da madrugada, As virgens de Tambaú, Muriçocas do Miramar, Homem da meia-noite entre tantos outros...tem ainda os que simplesmente se juntam aos amigos e familiares e isolam-se em casas de veraneios em nossas praias com o objetivo principal de beber e comer bastante...mesmo que muitas vezes não possam por recomendações médicas. 

Como num passe de mágica acordamos e percebemos que já é quarta-feira (por que será que chamam de cinzas?), daí observamos muitas vezes a quantidade de dinheiro que queimamos, o fogo que tomamos e a “queimação” que ficou no nosso estômago com tanto álcool, a nossa imagem que ficou queimada com o chefe, as reclamações quentes que a mulher nos fez, então caímos na real (sem o REAL ) e percebemos que o carnaval passou e agora chegou a hora da verdade, de pensar na carreira, na vida e logo retomamos nosso cotidiano. Como faz parte do nosso dia-a-dia entramos nas redes sociais e logo vemos o texto de um chato nos avisando: AGORA É PRA VALER, ACORDA BRASIL!

Sejam bem vindos a 2012, Paz, Sorte e Sucesso. 

Um forte abraço,

Sergio Murilo

                              Consultor de Empresas

De volta ao tempo de inocência

Ultimamente estou reencontrando amigos de outrora, em parceria com outros saudosistas, reunimos parte da rapaziada que estudou na antiga Escola Técnica Federal, mais conhecida por nós ex-estudantes por ETFPB. Fizemos este belo reencontro na comemoração do aniversário de uma das tecnolandas de 1982, acontecido na associação dos oficiais na praia da Penha.

Acho que o mosquito da saudade nos picou novamente, e em contato pela nova ferramenta “facebook” me reencontrei de início com dois queridos amigos: Manoel Jerônimo e logo em seguida com Rosa, que me intimaram a reunir nossos amigos e amigas de uma época mais remota ainda, desta feita iríamos reunir o pessoal que concluiu o antigo ginásio no Colégio Estadual de Santa Rita, que na época de nossos estudos mudou de nome para Escola Estadual de 1º e 2º Grau Enéas Carvalho, que era o colégio padrão da cidade naqueles anos. A seguir vai duas fotografias deste pessoal para ilustrar essas mal traçadas linhas:

Em pé: Clóvis Gugu (Aderecista – “in memorian”), Marcos Evangelista (Advogado), Edgar Lourenço (Empresário), Margô (Professora), Josivan (Empresário), ????, Livinha (Professora), Adjailson (Fisioterapeuta), Betinha (Empresária), Cléber (Policial), Geovana (Empresária), Rosilene (????), Marcos Ferraz (Auditor Contábil), Ana Rita (????), Tânia (Professora) e Marcus Papinha (Artista Plástico)

Agachados: Sérgio Murilo (Consultor industrial), Edilson (Professor), Leo (Empresário), Souzinha (Pastor), Manoel Jerônimo (Tenente da Aeronáutica) e Kátia (Professora)

Em pé:                         ??????, Rosilene, Marcos Ferraz, Cléber, Souzinha, Manoel, Edgar, Marcos Evangelista, Ana Rita, Marcus Papinha e Almir

Sentados:         Sérgio Murilo, Margô, Livinha, Tânia, Adjailson, ??????

Agachados:      Leo, Josivan, Clóvis e Edilson.

Como ainda moro na cidade, e lá quero ser enterrado, sempre que encontro amigos que deixaram a cidade por motivo de trabalho ou até por motivos conjugais, na maioria das vezes através das mídias sociais, dou as notícias de onde anda cada um, quando sei o destino destes.

  

Combinamos assim de fazermos um encontro relâmpago, fazendo contato via telefone ou pelo “facebook” que é a nova mania desses jovens que estão acima dos 40 anos de idade, e foi dessa forma que conseguimos reunir 10 (dez) ex-alunos da 8ª “A” e “B” do turno da manhã. Marcamos um encontro na praia de Cabo Branco e ficamos de comparecer com o maior numero de colegas que pudéssemos reunir, e foi dessa forma que se iniciou o primeiro encontro de vários que com certeza irão acontecer.

            Por ordem de chegada ao encontro dos 10 amigos e amigas, primeiro cheguei eu por ser o mais ansioso, depois Almir, Tânia e Bebé chegaram juntas, mas logo foram embora por ter outro compromissos familiares, chegaram juntos Adjailson e Rosa, chegou também Kátia e depois Margô,  quem por lá apareceu pouco depois da saída de Tânia e Bebé, foi Manoel Jerônimo e família e por último chegou o Sergio Murilo também com sua família, abaixo fotografia:

                 

Nós Saímos então do quiosque onde estávamos, na praia de Tambaú, onde conversávamos quase aos berros, e tira foto de cá e tira foto de lá, o espaço ficou pequeno e decidimos ir a um Bar mais extenso onde poderíamos ficar mais a vontade pra falar, contar estórias acontecidas naqueles tempos passados onde éramos felizes e não sabíamos. Foram relatadas passagens engraçadas, momentos de ternura de solicitação de namoro por alguns meninos mais saidinhos pra época, apaixonado pela loura e sempre bela Margô, que atraia os amiguinhos, mas nunca quis se enamorar com nenhum.    

                 

            Espero sinceramente e vou me empenhar para que em breve voltemos a nos encontrar e matar a saudade daquele tempo cheio de sonhos e esperança num futuro promissor que para alguns chegou, para outros poucos não se fez chegar, mas como a vida ainda que nos espera será longa, rogo a Deus por isso, talvez corrijamos algumas trapalhadas que o destino impôs a alguns, impossível é trazer de volta meu grande e saudoso amigo Clóvis “Gugu”que foi vitimado por uma doença fatídica e nos deixou abruptamente, mas que onde estiver estará contente em ver nos conseguimos chegar até aqui com muitos atropelos, mas com muita honestidade que é o que se leva dessa vida pra eternidade.

            Concluindo esse relato cheio de falhas e já com os olhos lacrimejando pelas lembranças bonitas que aquele tempo nos deixou, repito as palavras do meu amigo Sergio Murilo colocou no “facebook” – Amo todos vocês, um forte abraço e até o próximo encontro que será de forma mais ampliada e muito mais alegre.

Marcos Ferraz

Ex-Aluno do Colégio Estadual de Santa Rita